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大家都是怎麼做會議紀錄的?
行政助理平常有一堆雜事要做, 我是用最笨的方法, 於會議時用哀鳳進行錄音, 下班回家後,在播放出來,然後用紙跟筆像寫聽寫方式寫出來,然後擷取重點列入決議事項, ...不知各位是用何種方式? 很佩服那種有辦法主席一邊說,然後一邊手寫記錄的人啊!<div></div> 本帖最後由 mada033 於 2017-7-6 09:46 PM 編輯
這本來就只有少數人辦的到
速記是要練
用筆抄的都會用代號來當人
開會前就把列席的人做代號
比如 吳董 速記就寫 Wu
吳董要求人資單位 速寫成 Wu=>hr
常用話語也做成記號
下圖就是翻譯速記的符號
另外對列席人員有廠商或不認識的外部人員
在開會前可以故意偷跑 去跟他要名片
並且在名片上編上數字
這樣一旦有需要記錄他們說的話時
可以用這些數字代替他們
...<div class='locked'><em>瀏覽完整內容，請先 <a href='member.php?mod=register'>註冊</a> 或 <a href='javascript:;' onclick="lsSubmit()">登入會員</a></em></div> 感覺超難 可能錄音筆記 多種管道 這樣比較不會錯 不要用筆啦..這樣很慢..直接KEY到電腦裡..要修改比較快.. 基本上你的方式不錯
還是繼續保留 但是可以試著邊開會一邊紀錄重點
回去再用哀鳳錄音聽一次
比較看看自己開會列的重點跟回家統整之後的重點差別多大
一開始也許開會紀錄的只有仔細聽錄音的五成甚至不到
但多練習就越能掌握 最後就不需要靠錄音拉
加油囉<br><br><br><br><br><div></div> 開會時會先將重點紀錄
會後再聽錄音來做增修
基本上就是這樣吧 一般如果是重要的會議,通常是當場做會議紀錄並簽名,不過也有事後再寫的,但很多人是不太喜歡讓人錄音的. nik351235 發表於 2017-7-8 12:06 AM static/image/common/back.gif
基本上你的方式不錯
還是繼續保留 但是可以試著邊開會一邊紀錄重點
回去再用哀鳳錄音聽一次
開會時要是非常重要的,也是會大略手寫記錄下來的,回家再聽 mattlin1117 發表於 2017-7-8 02:19 AM static/image/common/back.gif
一般如果是重要的會議,通常是當場做會議紀錄並簽名,不過也有事後再寫的,但很多人是不太喜歡讓人錄音的. ...
我們公司沒規定, 所以沒辦法的話, 還是需要用錄音筆, 反正只要能完成這項工作就好了 如果是要馬上公布的就是要關鍵字.再去增補文字.如果不急的就是錄音啊.<br><br><br><br><br><div></div> 熟能生巧囉~~~
基本上樓主這麼主動
我相信慢慢就能上手
有些會比較慢往往都是一些習慣用字與術語聽不懂
後面就越來越快才是 我一開始也是錄音輔助
後來習慣後，一些專有名詞也都比較懂了才比較順 會議記錄所要記的是重點式，而不是詳盡記錄，所以你要聽的懂大家所講的重點，而記錄下來，這才是最重要的，而你要做會議記錄的話，你一定要先知道整個會議的流程，主席，副主席，誰報告的順序，這些都要先知道，這樣在做記錄的時候，才不會手忙腳亂，然後條列式的記錄，記錄出你自己看得懂的「語言」，然後再轉化成為大家都看的懂的「語言」，下次可以依照此方式看看，這是我自己在做會議記錄的心得，你如果會做好的會議記錄，代表你也有很好的理解跟整理重點的能力，加油...<div class='locked'><em>瀏覽完整內容，請先 <a href='member.php?mod=register'>註冊</a> 或 <a href='javascript:;' onclick="lsSubmit()">登入會員</a></em></div> 個人經驗你可以參考看看
當然錄音筆是必備的設備,不過重點還是要靠
個人的筆記功力
因為寫的時候還要整合搭配錄音到的
寫出來要再給大家確認好在簽名
手續很麻煩,但是沒辦法是一定要的
不然詞不達意是沒人會認帳的 我也會錄音
同時間會寫會議中聽到的重點
錄音是為了來不及或聽不懂他部門報告內容的輔助<br><br><br><br><br><div></div>
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